Heb jij een passie voor administratie en wil je deel uitmaken van een hecht team in een dynamische KMO? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die de boekhouders ondersteunt en bijdraagt aan de verdere digitalisering van de vestiging van onze partner in Turnhout. Als Office Assistant heb je een veelzijdig takenpakket en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de spil in de correcte documentenstroom en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
Wat ga je doen?
- Beheren van de documentenstroom binnen het kantoor en zorgen voor een transparant archief.
- Dossiers opvolgen en klanten contacteren bij ontbrekende informatie.
- Onthaal verzorgen, zowel face-to-face als telefonisch en via mail.
- Verantwoordelijk zijn voor de omkadering van het kantoor: van vakantieplanningen tot het contact met externe partners zoals technisch onderhoud, IT, en economaat.
E-mail: turnhout@intelect.be
T 014 41 08 28
Jouw profiel:
- Je bent enthousiast, leergierig en ziet uitdagingen als kansen.
- Je beheerst het Nederlands perfect, zowel gesproken als geschreven. Andere talen zijn een plus!
- Je hebt een cijfermatig inzicht en een basiskennis van boekhouden, opgedaan door opleiding of werkervaring.
- Je bent vlot met de PC en Excel is geen onbekende.
- Je bent klantgericht en werkt nauwkeurig.
- Je hebt een zelfstandige werkhouding en neemt graag verantwoordelijkheid in je ondersteunende rol.
Net zoals bij Da Vinci staat de mens hier centraal. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een warme en betrokken sfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling voorop staan. Collega¹s beschrijven het als een werkomgeving waar iedereen zich gehoord voelt en waar men samenwerkt om zowel persoonlijke als bedrijfsdoelen te bereiken. Collega¹s werken dan ook nauw samen en er is een sterke teamgeest. Successen worden gezamenlijk gevierd, en bij uitdagingen staat iedereen klaar om elkaar te ondersteunen. Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke groei en ontwikkeling. Medewerkers krijgen kansen om zichzelf te ontplooien, zowel via on-the-job training als door het volgen van cursussen en opleidingen Hoewel er een mensgerichte sfeer heerst, wordt er ook waarde gehecht aan efficiëntie en resultaatgerichtheid. Dit vertaalt zich in een pragmatische aanpak waarbij duidelijke communicatie en directheid worden gewaardeerd. Men erkent tevens het belang van een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom worden er activiteiten georganiseerd zoals yoga tijdens de lunchpauze of padeltoernooien om het welzijn van de medewerkers te bevorderen en de teamspirit te versterken.