Je zult verantwoordelijk zijn voor verschillende projecten van A tot Z, waarbij je verantwoordelijk bent voor het hele proces van aanvraag tot facturatie. Een uitdagende administratieve functie waarbij je in contact staat met alle interne diensten en de klanten.
Je bent de centrale schakel tussen de vertegenwoordigers, de studiedienst, het magazijn en de klanten. Zo ben je verantwoordelijk dat de projecten goed en vlot verlopen.
- Binnenkomende aanvragen verwerk je. Je zorgt dat je alle informatie hebt en stuurt dit door naar de studiedienst.
- Nadat de studiedienst de aanvraag heeft uitgetekend, krijg je de plannen terug. Aan de hand van de plannen ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een offerte.
- Vervolgens zorg je ervoor dat al het nodige materiaal wordt besteld en in stock is. Je staat in contact met de klant om in te plannen wanneer de levering en/of plaatsing mogelijk is.
- Wanneer alles is verwerkt, ben je verantwoordelijk voor de facturatie.
E-mail: berchem@intelect.be
T 03 218 48 46
- Je hebt een eerste relevante ervaring opgedaan.
- Je bent administratief sterk.
- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en basis Frans.
Onze klant is een familiale KMO gelegen in Aartselaar. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van ventilatie- en verwarmingssystemen. Ze staan in voor het adviseren en op maat maken van installatiemateriaal voor verwarming en sanitair. Op dit moment zijn ze op zoek naar een Medewerker Projectadministratie om hun team te versterken.