Als Office Manager ben je de spil van dit kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je bent een administratieve duizendpoot met affiniteit voor de architectuurwereld en biedt ondersteuning aan de architecten en andere collega¹s waar nodig.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Je staat in voor de algemene kantooradministratie. Hierbij hoort bijvoorbeeld de facturatie en opvolging van betalingen. Daarnaast beheer je ook de IT licenties.
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij telefonische contacten en algemene communicatie.
- Je coördineert de website en sociale media met verschillende stakeholders.
- Je creeërt professionele presentaties en documenten in Adobe InDesign en Illustrator ter ondersteuning van de architecten en ter presentatie aan klanten.
- Je ondersteunt projecten door offertes op te vragen en de nodige voorbereidingen te treffen zodat de architecten zich volledig kunnen focussen op het ontwerp en de uitvoering.
Lijkt deze gevarieerde en boeiende functie in een architectenbureau helemaal iets voor jou? Solliciteer dan nu via deze site.
E-mail: mechelen@intelect.be
T 015 28 55 70
- Je hebt al een eerste administratieve ervaring achter de rug.
- Je hebt een duidelijke affiniteit met Architectuur of interieur.
- Je bent organisatorisch sterk en kan werken met Indesign of Illustrator of Photoshop.
- Als je kan tekenen met Revit is dit een plus.
Onze klant is een gevestigd en gerenommeerd architectenbureau in regio Keerbergen.