Als front office medewerker ben je verantwoordelijk voor een uitgebreid takenpakket:
- Je bent het eerste gezicht van het bedrijf, je verzorgt het onthaal en verwelkomt gasten die ter plaatse komen.
- Beheer van de vergaderruimtes, je ziet dat alles in orde staat voor de geplande vergaderingen en je begeleidt bezoekers naar de vergaderruimte.
- De algemene telefoons en mails komen bij jou binnen, je helpt hen verder of stuurt ze door naar de juiste persoon binnen het bedrijf.
- Op vlak van kantoororganisatie ben je verantwoordelijk voor alle bestellingen van kantoorspullen, drank etc.
- Je ondersteunt de andere teams en collega¹s op administratief vlak, dit kan zowel voor hr, finance als sales zijn.
- Je ondersteunt de organisatie van events.
E-mail: berchem@intelect.be
T 03 218 48 46
- Je hebt een aantoonbare ervaring in office management/administratie of je hebt een kortere ervaring gecombineerd met een bachelor diploma office management.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en spreekt een woordje Frans.
- Maturiteit en zelfvertrouwen zijn belangrijk, zodat je stevig in je schoenen staat.
- Je bent communicatief sterk schriftelijk en mondeling.
- Toegankelijk en vriendelijk om met klanten en bezoekers om te gaan.
- Kennis van het Microsoft office pakket.
Onze klant, gelegen in Kontich, is een bedrijf dat inzet op duurzaamheid, innovatie en doordacht bouwen. Ze ontwikkelen business units en gebouwen, waarin veel groen en natuur terug te vinden is, zoals frisse groendaken. Ze zijn opzoek naar een front office medewerker, die hun kantoor in goede ba-nen wilt leiden met een vriendelijke en positieve insteek.