Ben jij administratief sterk en hou je van structuur en klantcontact? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van binnenkomende bestellingen. Deze komen via de webshop binnen of worden telefonisch doorgegeven (hoofdzakelijk B2B, maar ook B2C). Jij verwerkt deze bestellingen nauwkeurig in het systeem en maakt pickbonnen op voor het magazijn. Je zorgt ervoor dat het magazijn tijdig de juiste informatie ontvangt, zodat zij alles correct kunnen klaarzetten voor de chauffeurs.
Daarnaast stel je leverbonnen op en draag je deze over aan de chauffeurs. Na de levering volg jij de administratieve afhandeling op: je maakt facturen op en verwerkt het leeggoed. Hoewel je instaat voor de facturatie, ben je niet verantwoordelijk voor de credit control.
Je belt ook proactief naar klanten als bestellingen uitblijven, en onderhoudt zo een goede band met het vaste klantenbestand van zo¹n 250 wekelijkse bestellers.
Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve functie waarin je een belangrijke schakel vormt tussen klant, magazijn en transport.
Klinkt dit als jouw ding? Solliciteer dan snel!
E-mail: zaventem@intelect.be
T 02 253 79 01
-Voor dit bedrijf zjin persoonlijkheidseigenschappen als nauwkeurigheid en gedrevenheid zijn belangrijker dan diploma's of werkervaring.
-Je kan vlot communiceren in zowel het Nederlands als het Frans met klanten
Onze klant is een leverancier van levensmiddelen waar een gemoedelijke en informele KMO-cultuur heerst. Met een rijke geschiedenis als leverancier voor uiteenlopende bedrijfsfeesten en evenementen sinds 1934, heeft onze klant zich gevestigd als een gewaardeerde speler binnen de sector. Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Solliciteer dan hier!