Als Import & Export Coördinator zorg je ervoor dat internationale zendingen van A tot Z vlot en correct worden georganiseerd. Je vormt de schakel tussen klanten, transportpartners en internationale agenten en bewaakt nauwgezet het volledige transportproces.
Je staat in voor het plannen en coördineren van zendingen via verschillende transportmodi, waarbij je steeds oog hebt voor timing, correcte documentatie en een kwalitatieve dienstverlening.
Concreet omvat jouw takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail.
- Je organiseert en boekt internationale transporten via onder meer luchtvracht en wegtransport.
- Je zorgt voor de correcte opmaak en verwerking van transport-, douane- en exportdocumentatie, waaronder AWB, CMR en DGD.
- Je informeert klanten en internationale partners tijdig over de geplande zendingen en bezorgt de nodige pre-alerts.
- Je volgt zendingen nauwgezet op, vanaf het moment van vertrek tot aan de uiteindelijke levering.
- Je houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de voortgang en grijpt proactief in wanneer er vertragingen, wijzigingen of andere operationele uitdagingen ontstaan.
- Je denkt mee in oplossingen en zorgt ervoor dat elke zending zo efficiënt, veilig en correct mogelijk wordt afgehandeld.
E-mail: zaventem@intelect.be
T 02 253 79 01
- Interesse binnen logistiek is belangrijker dan ervaring.
-Je houdt ervan om snel te schakelen en verschillende taken te combineren.
-Je bent flexibel ingesteld.
-Je spreekt vloeiend Nederlands en kan ook communiceren in het Frans en Engels.
Onze klant is een gespecialiseerde internationale logistieke dienstverlener. De organisatie richt zich onder meer op het transport en de logistieke ondersteuning van gevoelige en gereguleerde goederen. Binnen de organisatie staan kwaliteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit en veiligheid centraal. Er wordt sterk ingezet op een persoonlijke en hands-on aanpak, waarbij medewerkers verantwoordelijkheid nemen en samen zoeken naar oplossingen wanneer een zending niet volgens plan verloopt. Tegelijk maakt de organisatie deel uit van een internationale groep, waardoor je terechtkomt in een professionele omgeving met een sterk internationaal netwerk.