Als Office Manager ben jij het gezicht van dit vastgoedbedrijf en draag je zorg voor de dagelijkse kantooractiviteiten. Je speelt een cruciale rol in het beheer van de agenda's van de medewerkers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Jouw uitgebreid takenpakket:
- Receptiebeheer: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
- Telefoon- en e-mailbeheer: Je behandelt inkomende telefoontjes en e-mails op een efficiënte en vriendelijke manier.
- Agenda- en planningbeheer: Je organiseert en beheert de agenda's van de medewerkers, plant vergaderingen en houdt afspraken bij.
- Administratieve ondersteuning: Je voert diverse administratieve taken uit, zoals dossieropvolging en documentbeheer.
- Kantoororganisatie: Je zorgt voor een nette en georganiseerde werkomgeving, houdt voorraden bij en coördineert bestellingen.
Ondersteuning van het team: Je biedt ondersteuning aan verschillende teams binnen het kantoor en helpt waar nodig.
- Eventplanning: je organiseert kwartaalmeetings, openhuizendagen en andere events.
E-mail: mechelen@intelect.be
T 015 28 55 70
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
- Je bent een opgewekte multitasker.
- Je neemt graag initiatief en gaat geen uitdaging uit de weg!
- Organisatietalent & zelfstandigheid zijn woorden die jou typeren.
- Je kan vlot werken met MS Office.
Je komt terecht bij een grote speler in de vastgoedsector. Zij hebben verschillende locaties waar je ook af en toe verwacht wordt.