Ben jij een ervaren administratieve kracht met een talent voor organiseren en planmatig werken? Ga je bovendien graag deeltijds aan de slag? Dan is dit de job voor jou!
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de administratieve spil van het team, met een gevarieerd takenpakket:
- Planning en coördinatie van onderhoudswerken: Je zorgt ervoor dat onderhouden efficiënt worden ingepland, rekening houdend met urgentie en beschikbaarheid.
- Facturatie: Je stelt facturen op en volgt betalingen op. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig verwerkt worden, zodat de financiële administratie steeds up-to-date is.
- Databasebeheer: Het up-to-date houden van klantendossiers en andere administratieve gegevens is een belangrijke verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat het databestand nauwkeurig en volledig is, zodat iedereen over de juiste informatie beschikt.
- Chauffeurplanning: Je maakt de planning op voor de chauffeur.
- Dossierbeheer
- Communicatie en klantenservice: Je bent een aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega¹s. Je beantwoordt vragen en zorgt voor heldere communicatie in zowel het Nederlands als het Frans.
E-mail: zaventem@intelect.be
T 02 253 79 01
Wat breng je mee?
Administratieve ervaring: Je hebt al ervaring in een soortgelijke rol en kunt zelfstandig werken.
Tweetaligheid: Je beheerst het Nederlands en Frans goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Oog voor detail: Je werkt nauwkeurig en zorgt dat alles correct verwerkt wordt.
Het bedrijf biedt een uitgebreide herstel/onderhoudsoplossingen op het gebied van tuinmachines.