Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor communicatie en klantencontact? Ons team is op zoek naar een enthousiaste, perfect tweetalige (NL/FR) Office Assistant om ons te ondersteunen in een veelzijdige en uitdagende rol.
Wat ga je doen?
Receptie & Ontvangst: Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van ons bedrijf! Je ontvangt bezoekers hartelijk en zorgt voor een warm welkom, zowel in het Nederlands als in het Frans.
Telefoon & Inbox: Jij beheert de inkomende telefoontjes en e-mails via Outlook. Dankzij jouw professionele aanpak worden vragen in beide talen snel en efficiënt beantwoord en doorgestuurd.
Administratieve Ondersteuning: Je verzorgt de inschrijvingen, bevestigt aanwezigheden en houdt gegevens nauwkeurig bij met behulp van Excel en andere Microsoft-tools.
Planning & Organisatie: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen, evenementen en interne bijeenkomsten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verloopt alles op rolletjes.
Klantencontact: Met jouw ervaring in klantenservice weet je precies hoe je onze klanten vriendelijk en proactief te woord staat, zowel telefonisch als per e-mail.
Ondersteuning van het Team: Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en biedt ondersteuning waar nodig. Jouw positieve energie en vlotte communicatie maken het verschil!
E-mail: zaventem@intelect.be
T 02 253 79 01
? Tweetalig (NL/FR): Je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
? Organisatorisch sterk: Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet meerdere taken tegelijk te beheren.
? Handig met Microsoft Office: Je hebt een goede kennis van Outlook, Excel en andere administratieve tools.
? Proactief en flexibel: Je denkt mee, neemt initiatief en past je makkelijk aan verschillende situaties aan.
Onze klant is een adviseur in de financiële sector. Zij houden zich bezig met het verlenen van financieel advies aan zowel particulieren als bedrijven.