Ben jij technisch onderlegd en op zoek naar een gevarieerde administratieve functie als office manager? Dan is dit jouw kans!
In eerste instantie bied jij administratieve ondersteuning aan de zaakvoerders en engineering tekenaars. Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijns telefonie en het beantwoorden van e-mails. Daarnaast volg jij lopende projecten administratief op. Via het ERP-systeem Odoo¹ houd jij de planning van je collega¹s up-to-date en zorg je ervoor dat alle klantgegevens correct in het systeem worden ingevoerd. Dit is essentieel voor een correcte facturatie. Jij fungeert ook als back-up voor je collega¹s van de boekhouding. Verder volg je bestellingen bij leveranciers op en regel je de praktische afhandeling van verzendingen die uit de kleine voorraad vertrekken.
Op termijn krijg je de kans om basisoffertes op te stellen, technische fiches aan te vullen en kun je key user worden van het boekhoudprogramma Odoo¹. Tot slot vervul je de rol van office manager, waarbij jij het contact onderhoudt met externe partijen, bijvoorbeeld voor printservices, brandveiligheid, enz.
Kortom, jij bent een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat alles intern op rolletjes loopt!
E-mail: turnhout@intelect.be
T 014 41 08 28
Als office manager:
- is enige technische voorkennis belangrijk.
- ben jij digitaal ingesteld (bijvoorbeeld in Excel).
- heb je al een eerste werkervaring binnen een kantooromgeving.
- kun je zelfstandig werken, overzicht bewaren en ben je organisatorisch sterk.
- is ervaring met Odoo¹ een pluspunt.
- spreek je naast Nederlands ook vlot Engels.
Onze partner biedt innovatieve softwareoplossingen die bedrijven helpen hun processen te digitaliseren en te optimaliseren. Ze focussen op gebruiksvriendelijke technologie die de efficiëntie en productiviteit verhoogt.