Ben jij een georganiseerde duizendpoot die graag het kloppende hart van een bedrijf vormt? Hou je ervan om overzicht te bewaren, snel te schakelen en collega¹s te ondersteunen op verschillende vlakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Manager ben jij onmisbaar voor de dagelijkse organisatie van deze KMO. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratieve ondersteuning tot het regelen van de praktische kant van evenementen. Je bent een echte spilfiguur en werkt nauw samen met de collega¹s, waaronder marketing en sales.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Gastvrijheid & organisatie: Jij ontvangt bezoekers met een glimlach, beheert vergaderruimtes en regelt lunches of hotelovernachtingen wanneer nodig.
- Administratie & kantoorbeheer: Je houdt de klantendatabase up-to-date, bestelt kantoorartikelen en ondersteunt bij de opmaak van documenten en certificaten.
- Marketing support: Je helpt het marketingteam met praktische voorbereidingen voor beurzen, nieuwsbrieven en interne teambuilding activiteiten.
- Beursvoorbereiding: Van het verzamelen en verzenden van materialen tot het regelen van verblijf: jij zorgt dat alles op tijd klaarstaat.
-Leadbeheer: Je registreert nieuwe contacten nauwkeurig en zorgt voor een vlotte opvolging van beursleads.
-Vertalingen: Je ondersteunt bij het vertalen en coördineren van teksten voor diverse communicatiekanalen.
Klinkt deze gevarieerde en organisatorische functie als iets voor jou? Solliciteer dan nu via deze site.
E-mail: mechelen@intelect.be
T 015 28 55 70
- Een proactieve en positieve houding.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je behelpen in het Frans.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn net zo belangrijk
Deze KMO levert technische oplossingen die ervoor zorgen dat producten in verschillende sectoren op de juiste manier worden verwerkt en voorbereid. Hun systemen spelen een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit en efficiëntie tijdens productieprocessen.