Als onthaal- en administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en partners. Je zorgt voor een warm, professioneel onthaal en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.
Jouw takenpakket omvat onder meer:
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van cliënten en bezoekers.
- Beantwoorden en doorverwijzen van inkomende oproepen en e-mails.
- Verwerken, klasseren en opvolgen van documenten en dossiers.
- Ondersteunen van de gerechtsdeurwaarders en medewerkers bij administratieve taken.
- Verzenden van brieven en gerechtsdocumenten.
- Beheren van afspraken en agendaplanning.
E-mail: zaventem@intelect.be
T 02 253 79 01
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve richting, of hebt ervaring in een relevante functie.
- Ervaring in een juridische of administratieve omgeving is een troef, maar zeker geen must.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel).
- Je spreekt en schrijft vlot in zowel Nederlands als Frans.
Onze klant is een dynamisch en groeiend gerechtsdeurwaarderskantoor dat dagelijks streeft naar een correcte, efficiënte en menselijke behandeling van dossiers. Het team combineert juridische expertise met een klantgerichte aanpak, en ondersteunt zowel particulieren als bedrijven in het naleven en uitvoeren van gerechtelijke beslissingen. Integriteit, discretie en nauwkeurigheid staan hierbij centraal.