Als logistiek administratief bediende ben je een cruciale schakel tussen klanten, planners en chauffeurs. Jij zorgt ervoor dat alle binnenkomende orders correct verwerkt worden en de communicatie vlot verloopt.
Jouw takenpakket:
- Beheren van de algemene mailbox: Je filtert de orders eruit, verwerkt ze of bezorgt niet-ordergerelateerde mails aan de juiste collega's
- Orders verwerken in het systeem: Afhankelijk van de klant werk je specifieke procedures af (bv. Het inboeken van een tijdsslot)
- Communicatie met planners en chauffeurs: Je speelt in op last-minute wijzigingen en zorgt dat iedereen de juiste info tijdig ontvangt
- Administratieve controle van transportdocumenten: Je checkt gegevens zoals ladingtype, klantinfo, leveradressen enz.
- Doorgroeimogelijkheden: op termijn ben je verantwoordelijk voor ondersteuning bij facturatiecontrole
Dagelijkse uitdaging? Prioriteiten stellen. Je werkt gestructureerd in een mailbox waar alles samenkomt. Je leert snel schakelen.
E-mail: sintniklaas@intelect.be
T 03 777 48 78
We zoeken een positief ingestelde administratieve duizendpoot met zin voor orde, structuur en interesse in logistiek.
Wie ben jij?
- Je hebt een bachelor (studierichting speelt minder een rol) OF je hebt relevante administratieve ervaring (bijv. boekhouding, commerciële binnendienst, backoffice enz.)
- Je hebt een duidelijke interesse in transport en logistiek
- Je kan goed omgaan met deadlines en onverwachte wijzigingen
- Je werkt ordelijk en punctueel
- Je bent vlot in Nederlands én Engels, Frans en Duits zijn een mooie plus
Dit familiebedrijf is actief in transport en logistiek en combineert de betrokkenheid van een kmo met de efficiëntie van een grotere organisatie. Ze staan bekend om hun klantgerichte aanpak, flexibiliteit en duidelijke communicatie. Met moderne middelen en een uitgebreid wagenpark bieden ze steeds oplossingen op maat. Veiligheid en duurzaamheid zijn belangrijke pijlers binnen hun werking. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een collegiale werkomgeving waar je geen nummer bent, maar echt gewaardeerd wordt.