Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen vlot verlopen en ondersteunt zowel het managementteam als je collega¹s in hun dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bouwt mee aan een gestructureerde en aangename werkomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
- Organiseren en opvolgen van administratieve processen (indien de boekhouder bv. nog bepaalde documentaties mist).
- Planning en ondersteuning van meetings, agenda¹s en vergaderruimtes
- Opvolgen van inkomende communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties.
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Ondersteunen van HR-gerelateerde taken (onboarding, personeelsadministratie, training).
- Optimaliseren van interne procedures en bijdragen aan procesverbetering
E-mail: zaventem@intelect.be
T 02 253 79 01
- Je hebt relevante ervaring als Office Manager, Management Assistant of gelijkaardige functie.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en proactief.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Je kunt zelfstandig werken en houdt ervan om verantwoordelijkheden op te nemen.
- Klantgerichte en positieve ingesteldheid.
Dit bedrijf fungeert als verbindende schakel binnen de logistieke en luchtvrachtcommunity op de luchthaven.