Ben jij een gestructureerde en veelzijdige administratieve professional die graag een ondersteunende sleutelrol opneemt binnen een organisatie? Dan is deze functie iets voor jou. We zijn op zoek naar een polyvalente administratieve kracht die de zaakvoerder zal ondersteunen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Inplannen en administratief voorbereiden van vergaderingen met verschillende klanten (uitnodigingen versturen, documentatie verzamelen en verspreiden, collega¹s informeren).
- Opmaken en opvolgen van de interne planning
- Opvolgen en actualiseren van de website, inclusief het plaatsen van bijvoorbeeld nieuwsbrieven.
- Bijhouden van socialemediakanalen zoals LinkedIn.
- Brede administratieve ondersteuning en opvolging van diverse taken binnen de organisatie.
- Vlotte samenwerking met zaakvoerder
E-mail: leuven@intelect.be
T 016 77 94 20
- Je hebt een eerste relevante ervaring in een polyvalente administratieve functie.
- Je bent vlot met de computer en kan goed overweg met Outlook en PowerPoint.
- Je werkt professioneel en nauwkeurig.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
Je komt terecht in een professionele, stabiele organisatie die zich toelegt op het beheer van residentiële gebouwen. Vanuit een centrale ligging worden zowel administratieve, financiële als technische aspecten van het gebouwenbeheer opgevolgd.