Voor onze klant, een eigentijdse speler op het vlak van interieurprojecten voor bedrijven en overheden, kijken wij uit naar een enthousiaste en gedreven project assistent.
In deze 4/5de functie, ondersteun je een team van een 5-tal collega's bij allerhande administratieve taken. 2,5 dag in de week is het onthaal jouw verantwoordelijkheid. Je onthaalt klanten en leveranciers ter plaatse, neemt inkomende telefoons op en dispatcht mails naar de juiste collega's. Jij bent op dat moment dus het uithangbord van het bedrijf!
Tegelijkertijd ondersteun je het projectteam op administratief vlak. Je maakt eenvoudige offertes op, behandelt contractaanvragen en regelt transport voor uitleveringen, controleert factureren, maakt inkooporders op en verstuurt deze naar leveranciers, vraagt technische fiches op bij leveranciers,... Ook help je je collega bij het up-to-date houden van informatie voor aanbestedingsdossiers. Uiteraard is dit niet alles en komen er ad hoc andere taken bij.
Een super gevarieerde functie waarin je nauwkeurig moet werken, collega's ondersteunt waar nodig maar tegelijkertijd ook de nodige klant- en leverancierscontacten zal hebben. Geen enkele dag zal er hetzelfde uitzien!
E-mail: herentals@intelect.be
T 014 70 29 92
Als administratief project assistent:
- Heb je een eerste sterk, uitgebreide administratieve werkervaring opgebouwd. Indien je reeds offertes hebt opgemaakt, gefactureerd hebt, in aanraking bent gekomen met aanbestedingsdossiers,... zijn dat mooie pluspunten!
- Heb je reeds met een ERP-pakket gewerkt. Je zal namelijk heel wat met het systeem moeten werken. Indien je ook je weg kan vinden in Excel, is dat mooi meegenomen.
- Wil je graag 4/5de werken. Je werkt sowieso maandag, dinsdag en vrijdagvoormiddag. Woensdagnamiddag graag vrij? Dat kan dus zeker!
- Spreek je perfect Nederlands en goed Engels. Kennis van Frans is een voordeel omdat het bedrijf graag zou willen uitbreiden naar Wallonië en het buitenland qua klantbestand.
- Ben je klantgericht, flexibel maar kan je ook nauwkeurig en gestructureerd werken.
Onze klant is een gevestigde waarde op het vlak van interieurconcepten voor bedrijven en overheden. De onderneming is van oorsprong een familiebedrijf en ademt nog steeds diezelfde sfeer. Bovendien wordt een deel van de meubels in-house ontworpen, waardoor de klanten exclusieve stukken kunnen aankopen.