De functie bestaat uit 3 grote luiken:
1) Onthaal en klantencontact:
- Je staat in voor een warm ontvangst van de klanten
- Je bent verantwoordelijk voor de eerste lijn en verbind door waar nodig
- Je beheert de algemene mailbox en beantwoord mails
- Beheren van de agenda¹s en inplannen van afspraken
2) Kantoorbeheer
- Bestellen van al het kantoormateriaal en benodigdheden
- Zorgen voor een vlotte kantoorwerking
3) Administratieve ondersteuning
- Aanmaken en beheren van klantendossiers
- Ondersteunen van accountants bij voorbereiding en administratieve opvolging van dossiers
- Digitaliseren van documenten
E-mail: berchem@intelect.be
T 03 218 48 46
- Je hebt een eerste werkervaring achter de rug.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans om alle klanten goed te woord te staan.
- Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma.
- Je hebt een basiskennis van Microsoft Office.
- Flexibiliteit en discretie zijn belangrijke eigenschappen die je bezit.
- Je hebt een rijbewijs B om je tussen de verschillende kantoren te verplaatsen.
Onze klant is een boekhoudkantoor en familiebedrijf. Ze zijn over de jaren heen enorm gegroeid en hebben ondertussen 4 kantoren. Ze beschikken over enorm veel expertise en zijn op zoek naar een ondersteunend profiel die in staat voor een warm ontvangst van de klanten, kantoorbeheer en algemene administratieve ondersteuning.