Intelect blogt

Research
Een goede recruiter start zijn zoektocht met uitgebreid onderzoek naar het bedrijf, de bedrijfscultuur, de vacaturefunctie, de activiteit en de sector waarin het bedrijf actief is. Op basis hiervan kan de recruiter optreden als echte brand ambassador en de juiste keys en USP's van de vacature bepalen. Door de belangrijkste en de 'nice-to-have' competenties in kaart te brengen en de belangrijkste USP's vanuit het perspectief van de kandidaten te identificeren, kan de recruiter een ideaal kandidatenprofiel opstellen als startpunt voor de zoektocht.

Sourcing
Allereerst wordt er een strategie bepaald om de vacature zo efficiënt en kwalitatief mogelijk in te vullen met het juiste talent. Hierbij zijn zowel instroom generen als het actief searchen naar talent elementair. Zo zijn er verscheidene opties: o.a. de vacature uitschrijven en nadien online plaatsen op de verschillende jobkanalen. Op deze manier wordt er instroom gegenereerd.

Vervolgens wordt er actief op zoek gegaan naar talent. Bij Intelect wordt er ingezet op het Direct Search-principe. Competentiegericht searchen, rekening houdend met de sector vormt de basis. Hierbij is het van essentieel belang om slimmer te proberen zijn dan de search engines door breed en out-of-the-box te denken. Bovendien leent elk kanaal zich niet per se even goed voor elke vacature, dus het is belangrijk om hier steeds kritisch over na te denken.

Het persoonlijke LinkedIn-netwerk van de recruiter kan ook een goudmijn zijn om geschikte kandidaten te vinden die zelf actief op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Daarom is het belangrijk om dit netwerk constant te onderhouden en uit te breiden op basis van alle interessante contacten die gedurende het sourcing proces worden gelegd.

Matchmaking
Na het genereren van instroom is een eerste grondige screening vitaal. Hierbij maakt de recruiter een selectie van mogelijke interessante profielen en screent deze op basis van cv en een telefonische gesprek. Nadien worden er (live of via video) brede interviews afgenomen met potentiële kandidaten, waarin verder onderzocht wordt of er een match is. Het personaliseren van elk interview per kandidaat, doorvragen en het vermijden van typische standaard interviewvragen is belangrijk om niet-oprechte of voor-ingestudeerde antwoorden te voorkomen en de kandidaten en hun drijfveren echt te leren kennen. Anderzijds wordt de kandidaat uitgebreid geïnformeerd over de klant en neemt de recruiter hier een ambassadeursrol op.

Als laatste kwaliteitscheck, worden er referenties afgenomen bij vorige werkgevers. Hierbij wordt gepeild naar de competenties en persoonlijkheid van de kandidaat en naar de uiting hiervan op het werk. Een short list van de beste profielen wordt voorgesteld aan de klant, waarbij de recruiter als adviseur optreedt voor zowel de klant als de kandidaat. De recruiter fungeert als schakel tussen beide partijen en heeft de verantwoordelijkheid om dit proces, alsook alle communicatie zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Monitoring
De recruiter verzamelt feedback van beide partijen om na te gaan of er een match kan zijn en adviseert ook hierbij beide partijen. Op deze manier verloopt het rekruteringsproces zo efficiënt mogelijk en zijn er enkel kandidaten in de running die daadwerkelijk geschikt zijn voor de vacature en het bedrijf. Wanneer er een match gemaakt is, is de recruiter verantwoordelijk voor het startersdossier, het contract met de klant en alle bijhorende administratie.

De opvolging van de kandidaten stopt niet nadat ze zijn gestart bij de klant. Door regelmatig een follow-up in te plannen met zowel klant als kandidaat kan worden gemonitord of de kandidaat goed geïntegreerd is binnen het bedrijf, of de klant tevreden is en of eventuele problemen snel opgelost kunnen worden. De recruiter staat klant en kandidaat met raad en daad bij om van de samenwerking een succes.

Projectmanagement
De grootste uitdaging van een recruiter is vooral om alle ballen in de lucht te houden. Er lopen steeds meerdere projecten tegelijkertijd die met dezelfde kwaliteit opgevolgd moeten worden. Het is dus cruciaal om de eigen agenda goed te beheren om deadlines te halen en aan de verwachtingen van klanten en kandidaten te voldoen. Het stellen van de juiste prioriteiten, timing bewaken en de touwtjes in handen kunnen houden zijn essentieel in de rol als recruiter. 

Kortom, het werk van een recruiter is verre van eentonig. In werkelijkheid is het juist een zeer gevarieerde en job met veel challenge. Bij Intelect geloven we in een complexere en dus hoogwaardige aanpak, omdat we zo in staat zijn om echt kwalitatief talent voor te stellen die op lange termijn bijdragen aan het groeiverhaal van onze klanten.